Detta är företagets integritetspolicy och dataskyddsförklaring, upprättad i enlighet med personuppgiftslagen (10 och 24 §§) och EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Skapad den 16 augusti 2024. Senast ändrad den 16 augusti 2024.
1. Personuppgiftsansvarig
Lead Magnet Oy (Företags-ID: 3466406-7)
Hemsida: www.leadmagnet.fi
2. Kontaktperson för registerärenden
Tomi Perkiömäki
E-post: tomi@leadmagnet.fi
3. Kategorier av registrerade
- Kund (kontaktperson)
- Potentiell kund
- Partner
- Användare av vår webbplats
4. Ändamålet med behandlingen av personuppgifterna
Personuppgifter samlas in från personer som har lämnat sin information via något Lead Magnet Oy-webbplatsformulär, prenumererat på Lead Magnet Oy-nyhetsbrevet eller deltagit i en Lead Magnet Oy-tävling eller evenemang.
5. Ändamålet med registret
De insamlade uppgifterna kan användas för Lead Magnet Oy:s verksamhetsutveckling, kundkommunikation, statistiska ändamål, leverans av personligt innehåll på våra onlinetjänster och marknadsföring.
Personuppgifter behandlas inom ramen för vad som är tillåtet och vad som krävs enligt personuppgiftslagstiftningen. Uppgifterna i registret kan användas för riktad reklam i våra egna register utan att personuppgifter lämnas ut till tredje part.
Vi kan också skicka nyhetsbrev, annonser och direktkommunikation via telefon, sms, e-post eller sociala medieplattformar som LinkedIn och Twitter till våra kunder och potentiella kunder. För företagskunder används uppgifterna endast för kommunikation och marknadsföring som riktar sig till företaget. Sådan behandling baseras på vårt berättigade intresse. För privatkunder använder vi uppgifter för direktmarknadsföring endast med uttryckligt samtycke, t.ex. genom ett kontaktformulär på webbplatsen eller en prenumeration på ett nyhetsbrev.
Vissa registeruppgifter kan komma att överföras till en partners servrar på grund av tekniska krav.
Lead Magnet Oy har rätt att publicera registrets innehåll elektroniskt eller i tryck, om inte abonnenten uttryckligen förbjuder detta. Det publicerade registret kan innehålla adressetiketter för direktreklam eller referenslistor.
Prenumeranter kan välja bort publicering av uppgifter genom att meddela Lead Magnet Oy:s kundtjänst via e-post på info@leadmagnet.fi.
6. Registrets innehåll
Vi samlar in namn, telefonnummer, e-postadresser, postadresser och annan information som du tillhandahåller. Vi använder cookies för att samla in mätbara besöksdata för att förbättra våra marknadsföringsstrategier och rikta kommunikationen effektivt.
Följande uppgifter om den registrerade personen kan lagras:
- Namn, e-postadress och titel/ansvarsområde
- Företagets namn, kontaktuppgifter och bransch
- Uppgifter om hantering av kundrelationer och kommunikation (t.ex. köp av tjänster, avbeställningar, feedback)
- Data om webbplatsbeteende från Lead Magnet Oy:s webbplats*
- Marknadsförings- och kampanjinformation (t.ex. deltagande i webbseminarier och evenemang)
- Tekniska data, cookies som skickas till användarens webbläsare och relaterade data
*Uppgifter om webbplatsbeteende är anonyma och kan inte kopplas till specifika individer. Du kan blockera beteendebaserad annonsering genom att radera och inaktivera cookies i din webbläsare.
Registret används uteslutande av Lead Magnet Oy, utom när man använder en extern tjänsteleverantör för mervärdestjänster eller kreditbeslutsstöd. Personuppgifter delas inte externt eller används av partners för oberoende ändamål. Uppgifter överförs inte utanför EU om det inte krävs för funktionaliteten i verktyg som används av Lead Magnet Oy eller dess partners.
På begäran kommer registrerade personers personuppgifter att raderas om inte lagstiftning hindrar sådan radering.
7. Källor till data
Vi samlar in och tar emot uppgifter från följande källor:
- I första hand tar vi emot uppgifter som du tillhandahåller via kontaktformulär på vår webbplats eller andra direkta interaktioner. Att lämna personuppgifter är nödvändigt för att etablera och upprätthålla en kundrelation.
- Om du representerar en potentiell företagskund eller beslutsfattare inom näringslivet kan vi samla in offentligt tillgängliga uppgifter från onlinekällor, t.ex. företagswebbplatser.
- Uppgifter som samlas in från användningen av vår webbplats.
8. Utlämnande och behandling av uppgifter
Vi använder molntjänster (t.ex. Microsoft Office 365) för databehandling. Tredje part har ingen självständig rätt att använda uppgifterna utöver sina tilldelade uppgifter. Vi säkerställer att alla tjänsteleverantörer som vi delar uppgifter med följer dataskyddslagarna.
Uppgifter lämnas inte ut till tredje part för marknadsföring eller andra syften utanför ramen för denna integritetspolicy utan uttryckligt medgivande, såvida inte detta krävs enligt lag.
I händelse av ett dataintrång kommer vi, i enlighet med vad som krävs enligt lag, att meddela dataskyddsmyndigheten inom 72 timmar och informera berörda personer.
9. Överföring av uppgifter utanför EU/EES
Vi kan använda tjänsteleverantörer utanför EU/EES (t.ex. i USA) för att behandla personuppgifter. Vi säkerställer att alla överföringar sker i enlighet med dataskyddslagar.
Personuppgifter överförs utanför EU/EES endast baserat på någon av följande rättsliga grunder:
- Europeiska kommissionen har fastställt att det mottagande landet säkerställer en adekvat nivå av dataskydd.
- Vi har vidtagit lämpliga skyddsåtgärder, t.ex. genom att använda standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen. Kopior av dessa klausuler finns tillgängliga på begäran.
- Du har gett uttryckligt samtycke till överföringen, eller det finns en annan laglig grund för överföringen, t.ex. ramverket EU-U.S. Privacy Shield.
10. Datasäkerhet och lagringstid
Vi respekterar sekretessen för dina personuppgifter. Registret lagras i lösenordsskyddade och tekniskt säkrade databaser som endast är tillgängliga för behörig personal på företaget.
Föråldrade och onödiga uppgifter raderas på ett säkert sätt. Vi lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de behandlingssyften som definieras i denna policy. På grund av rättsliga skyldigheter, t.ex. bokföringslagar, kan vissa uppgifter sparas längre.
11. Den registrerades rättigheter
Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål. Alla våra nyhetsbrev innehåller en länk för juridisk avregistrering som förhindrar framtida e-postmeddelanden med direktmarknadsföring.
Dessutom har du enligt tillämpliga dataskyddslagar rätt till:
- Få information om behandlingen av dina personuppgifter.
- Få tillgång till och granska de personuppgifter som vi har om dig.
- Begära rättelse eller komplettering av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
- Begära radering av dina personuppgifter.
- Återkalla samtycke och invända mot behandlingen av dina personuppgifter när den baseras på samtycke.
- Invändning mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, med hänvisning till en personlig särskild omständighet.
- Ta emot dina personuppgifter i ett maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.
- Begära begränsning av behandling under vissa förhållanden.
Vi kan be dig att specificera din begäran och kontrollera din identitet innan vi behandlar den. Vi kan avslå en begäran om det är rättsligt motiverat.
Du har också rätt att lämna in ett klagomål till den relevanta dataskyddsmyndigheten i ditt land om du anser att vi inte har behandlat dina uppgifter i enlighet med gällande lagar.
Förfrågningar om dina rättigheter ska skickas skriftligen via e-post till: info@leadmagnet.fi