Tietosuojakäytäntö

Tämä on yrityksen tietosuojakäytäntö ja tietosuojaseloste, joka on laadittu henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Luotu 16. elokuuta 2024. Viimeksi muokattu 16. elokuuta 2024.

1. Rekisterinpitäjä

Lead Magnet Oy (Y-tunnus: 3466406-7)

Verkkosivusto: www.leadmagnet.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Tomi Perkiömäki

Sähköposti tomi@leadmagnet.fi

3. Rekisteröityjen ryhmät

• Asiakas (yhteyshenkilö)
• Potentiaalinen asiakas
• Kumppani
• Verkkosivustomme käyttäjä

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään henkilöiltä, jotka ovat antaneet tietonsa Lead Magnet Oy:n verkkosivuston lomakkeella, tilanneet Lead Magnet Oy:n uutiskirjeen tai osallistuneet Lead Magnet Oy:n kilpailuun tai tapahtumaan.

5. Rekisterin tarkoitus

Kerättyjä tietoja voidaan käyttää Lead Magnet Oy:n toiminnan kehittämiseen, asiakasviestintään, tilastollisiin tarkoituksiin, verkkopalveluidemme personoidun sisällön toimittamiseen ja markkinointiin.

Henkilötietoja käsitellään henkilötietolainsäädännön sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Rekisterin tietoja voidaan käyttää kohdennettuun mainontaan omissa rekistereissämme luovuttamatta henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Saatamme myös lähettää asiakkaillemme ja potentiaalisille asiakkaillemme uutiskirjeitä, mainoksia ja suoraa viestintää puhelimitse, tekstiviestillä, sähköpostilla tai sosiaalisen median alustoilla, kuten LinkedInissä ja Twitterissä. Yritysasiakkaiden osalta tietoja käytetään vain yritykseen kohdistuvaan viestintään ja markkinointiin. Tällainen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme. Yksityisasiakkaiden osalta käytämme tietoja suoramarkkinointiin vain nimenomaisella suostumuksella, esimerkiksi verkkosivuston yhteydenottolomakkeen tai uutiskirjeen tilauksen kautta.

Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää kumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi.

Lead Magnet Oy:llä on oikeus julkaista rekisterin sisältöä sähköisesti tai painettuna, ellei tilaaja sitä nimenomaisesti kiellä. Julkaistu rekisteri voi sisältää suoramainontaan tarkoitettuja postitustarroja tai viiteluetteloita.

Tilaaja voi kieltäytyä tietojen julkaisemisesta ilmoittamalla siitä Lead Magnet Oy:n asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteeseen info@leadmagnet.fi.

6. Rekisterin sisältö

Keräämme nimiä, puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita, postiosoitteita ja muita antamiasi tietoja. Käytämme evästeitä kerätäksemme mitattavissa olevia kävijätietoja, jotta voimme parantaa markkinointistrategioitamme ja kohdentaa viestintää tehokkaasti.

Rekisteröidystä henkilöstä voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

• Nimi, sähköpostiosoite ja titteli/vastuualue.
• Yrityksen nimi, yhteystiedot ja toimiala
• Asiakassuhteiden hallinta ja viestinnän yksityiskohdat (esim. palveluostot, peruutukset, palaute).
• Verkkosivuston käyttäytymistiedot Lead Magnet Oy:n verkkosivuilta*
• Markkinointi- ja myynninedistämistiedot (esim. osallistuminen webinaareihin ja tapahtumiin).
• Tekniset tiedot, käyttäjän selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot.

*Websivuston käyttäytymistiedot ovat anonyymejä, eikä niitä voida yhdistää tiettyihin henkilöihin. Voit estää käyttäytymiseen perustuvan mainonnan poistamalla ja poistamalla evästeet käytöstä selaimessasi.

Rekisteri on yksinomaan Lead Magnet Oy:n omassa käytössä, paitsi silloin kun käytetään ulkopuolista palveluntarjoajaa lisäarvopalveluihin tai luottopäätösten tukemiseen. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä yhteistyökumppanit käytä niitä itsenäisiin tarkoituksiin. Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle, ellei Lead Magnet Oy:n tai sen yhteistyökumppaneiden käyttämien työkalujen toimivuus sitä edellytä.

Rekisteröityjen henkilöiden henkilötiedot poistetaan pyynnöstä, ellei lainsäädäntö estä poistamista.

7. Tietolähteet

Keräämme ja vastaanotamme tietoja seuraavista lähteistä:

1. Ensisijaisesti saamme tietoja, jotka annat verkkosivustomme yhteydenottolomakkeiden tai muun suoran vuorovaikutuksen kautta. Henkilötietojen antaminen on välttämätöntä asiakassuhteen luomiseksi ja ylläpitämiseksi.
2. Jos edustat potentiaalista yritysasiakasta tai yrityspäättäjää, saatamme kerätä julkisesti saatavilla olevia tietoja verkkolähteistä, kuten yritysten verkkosivustoilta.
3. Verkkosivustomme käytöstä kerätyt tiedot.

8. Tietojen luovuttaminen ja käsittely

Käytämme pilvipalveluja (esim. Microsoft Office 365) tietojenkäsittelyyn. Kolmansilla osapuolilla ei ole itsenäisiä oikeuksia käyttää tietoja muille kuin niille osoitetuille tehtäville. Varmistamme, että kaikki palveluntarjoajat, joiden kanssa jaamme tietoja, noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointia tai muita tämän tietosuojakäytännön soveltamisalan ulkopuolisia tarkoituksia varten ilman nimenomaista suostumusta, ellei laki sitä vaadi.

Tietosuojaloukkauksen sattuessa ilmoitamme siitä lain mukaisesti tietosuojaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa ja informoimme asianomaisia henkilöitä.

9. Tiedonsiirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Saatamme käyttää EU:n/ETA:n ulkopuolella (esim. Yhdysvalloissa) sijaitsevia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyyn. Varmistamme, että kaikki siirrot ovat tietosuojalakien mukaisia.

Henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle ainoastaan jollakin seuraavista oikeudellisista perusteista:

• Euroopan komissio on todennut, että vastaanottava maa takaa riittävän tietosuojan tason.
• Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet. Jäljennökset näistä lausekkeista ovat saatavilla pyynnöstä.
• Olet antanut nimenomaisen suostumuksesi siirtoon, tai siirrolle on muu laillinen peruste, kuten EU:n ja Yhdysvaltojen Privacy Shield -järjestelmä.

10. Tietoturva ja säilytysaika

Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Rekisterit tallennetaan salasanalla suojattuihin ja teknisesti suojattuihin tietokantoihin, joihin on pääsy vain yrityksen valtuutetulla henkilöstöllä.

Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan turvallisesti. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä politiikassa määriteltyjen käsittelytarkoitusten täyttämiseksi. Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitolakien, vuoksi joitakin tietoja voidaan säilyttää pidempään.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Jokaisessa uutiskirjeessämme on lakisääteinen opt-out-linkki, jonka avulla voit estää suoramarkkinointisähköpostiviestien lähettämisen tulevaisuudessa.

Lisäksi sinulla on sovellettavien tietosuojalakien mukaan oikeus:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä.
• päästä käsiksi sinusta hallussamme oleviin henkilötietoihin ja tarkastella niitä.
• pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista tai täydentämistä.
• Pyydä henkilötietojesi poistamista.
• peruuttaa suostumuksesi ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun se perustuu suostumukseen.
• Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen olosuhteeseen vedoten.
• vastaanottaa henkilötietosi koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
• Pyydä käsittelyn rajoittamista tietyin edellytyksin.

Saatamme pyytää sinua täsmentämään pyyntöäsi ja varmistamaan henkilöllisyytesi ennen sen käsittelyä. Voimme kieltäytyä pyyntöjen käsittelystä, jos se on laillisesti perusteltua.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus maasi toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos uskot, ettemme ole käsitelleet tietojasi sovellettavien lakien mukaisesti.

Oikeuksiasi koskevat pyynnöt on lähetettävä kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen: info@leadmagnet.fi